Programme détaillé

Module 1 – Le suivi réglementaire de l'activité de formateur (2h)

• Le rôle et les obligations du formateur déclaré

• Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) : contenu, échéances, destinataires

• Les données à collecter tout au long de l'année

• Les erreurs fréquentes à éviter

• Outils d'aide à la préparation du BPF (tableau de suivi, export Excel, outils DREETS)

Module 2 – Construire son tableau de bord d'activité (2h)

• Identifier les bons indicateurs : volume d'heures, chiffre d'affaires, taux d'occupation, taux de satisfaction

• Créer un tableau de bord simple et automatisé sous Excel, Google Sheets ou Notion

• Visualiser son activité avec des graphiques clairs et utiles à la décision

• Exporter ses données pour le BPF ou le suivi Qualiopi

Module 3 – Optimiser son temps avec les outils numériques (3h)

• Gestion des devis, conventions et attestations avec OneDrive / Google Drive / Notion / OneNote

• Suivi du planning et automatisation avec Google Agenda / Trello / Notion

• Sauvegarde et archivage numériques conformes (RGPD, traçabilité)

• Routine de gestion hebdomadaire : comment gagner du temps au quotidien

• Bonnes pratiques pour simplifier l'administratif

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

1. Comprendre et remplir le bilan pédagogique et financier (BPF) conformément aux exigences de la DREETS.

2. Identifier les indicateurs de suivi de l'activité de formation (CA, heures stagiaires, taux de satisfaction, etc.).

3. Utiliser des outils numériques simples et efficaces pour automatiser et organiser le suivi administratif et financier.

4. Mettre en place une routine digitale pour gagner du temps et fiabiliser les données.

Pré-requis

• Être formateur ou consultant exerçant une activité déclarée (NDA)

• Avoir des notions de base en bureautique (Excel, Word, etc.)

Modalités : présentiel ou distanciel, en individuel ou en groupe

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques et démonstrations guidées

• Exercices pratiques et personnalisés (création de son propre tableau de suivi)

• Partage de bonnes pratiques entre pairs

• Remise d'un kit numérique de suivi d'activité (modèles Excel / Notion / check-list BPF)

Modalités d'évaluation

• Quiz de validation des acquis

• Étude de cas : préparation d'un BPF simplifié

• Mise en situation : création d'un tableau de bord personnalisé

Pour permettre une formation dans des conditions d'accessibilité optimales des stagiaires en situation de handicap, une demande un mois avant la formation peut être réalisée pour permettre à l'équipe d'enseignants  et aux concepteurs de fournir des supports adaptés à l'accueil des stagiaires.

• Référent handicap/accessibilité au sein de CDP49 à contacter : Benoît Chevalier
• Email : bchevalier.kine@hotmail.fr
• Portable : 06 59 24 03 45

• Comprendre et renseigner un BPF
• Identifier les les indicateurs de suivi de l'activité formation
• Utiliser les outils numérique pour automatiser et organiser le suivi administratif et financier
• mettre en place une routine digitale